اعلان داوطلبی ۵۰ پایه ماشین خیاطی صنعتی نیمه کمپیوتری درجه اول

موسسه خدمات تعلیمی و معلونت انکشافی افغان زمینAFZENDA 

شرطنامه برای خدمات معیاری

دفتر مرکزی موسسه کابل ناحیه ۱۷ شهرک صلح ، سرکمارشال فهیم کوچه ۳۴

مدیریت تهیه وتدارکات

پروژه: تدارک ۵۰ پایه ماشین خیاطی صنعتی نیمهکامپیوتری درجه اول در ناحیه۱۷

شمارۀ دعوت به داوطلبی: (AFZENDA-001)

تاریخ صدور: ( 2/8/2025)

کود پروژه: ( 1 )

درخواست نرخنامهRFQ

تدارک ۵۰ پایه ماشین خیاطی صنعتی نیمه کامپیوتری درجه اول	درخواست نرخنامهبرای:
داوطلبی آزاد	نوعیت تدارکاتی
نرخ مناسب و کیفیت عالی	نوعیت قرارداد
به اساس شرطنامه ارایه شده	شرایط قرارداد
دفتر مرکزی موسسه خدمات تعلیمی ومعاونت انکشافی افغان زمین ، واقع سرکچهل متره مارشال فهیم کوچه ۳۴ خانه ۱۴ شهرک صلح ناحیه ۱۷ شهر کابل	آدرس تسلیمنمودن آفرها
02-08-2025	تاریخ اعلاننرخنامه
05-08-2025	مهلت برایمعلوماتداوطلبان:
6-08 -2025	آخرین مهلت برایتسلیم نمودن آفرها:
۰۷۹۹۸۱۸۱۷۱ ۰۷۰۰۲۸۴۲۸۶	شماره تماس:
afzenda@gmail.com	ايميل ادرس:

معرفي مختصر موسسه خدمات تعلیمی ومعاونت انکشافیافغان زمین  AFZENDA :

موسسه خدمات تعلیمی و معاونت انکشافی افغان زمین یک مؤسسهغیر دولتی ، غیر انتفاعی ، غیر وابسته ، غیر سیاسی با شماره ثبت۵۸۹۵  راجستر شده وزارت محترم اقتصاد میباشد.

هدف:

ایجاد بسترهای پایدار برای توسعه انسانی و اجتماعی از طریقفراهم سازی خدمات باکیفیت در عرصه های آموزش، صحت، رفاهاجتماعی و توانمندسازی اقتصادی، به ویژه برای اقشار آسیب پذیر ونیازمند در افغانستان، به منظور تقویت ظرفیت های فردی و جمعی،کاهش فقر، گسترش آگاهی، و ایجاد جامعه ای متعهد، سالم وتوانمند

به منظور ایجاد فرصت‌های اشتغال پایدار برای خانواده‌هاینیازمند، توانمندسازی اقتصادی خانواده ها، و توسعهصنایع دستی خانگی، مؤسسه خدمات تعلیمی و معاونت انکشافیافغان‌زمین (AFZENDA-O) با همکاری تمویل‌کنندگان خود، در نظردارد تهیه و عرضه ۵۰ پایه ماشین خیاطی صنعتی نیمه‌کامپیوتریدرجه اول را برای پروژه مرکز تولید خیاطی و صنایع دستی درناحیه هفدهم شهر کابل از طریق یک روند شفاف داوطلبی ومطابق به پالیسی‌های تدارکاتی مؤسسه و قوانین نافذه کشور، به یکیاز شرکت‌های واجد شرایط واگذار نماید.

شرح خدمات مورد نیاز و مشخصات تخنیکی ماشین‌ها در ضمیمه(الف) این اعلان درج گردیده است.

شرکت‌هایی که دارای تجربه، صلاحیت حقوقی، و ظرفیت تخنیکی دربخش تهیه ماشین‌آلات صنعتی خیاطی می‌باشند، دعوت می‌گردند تاآفرها و نرخ‌نامه‌های رسمی خود را مطابق به رهنمودتعیین‌شده، به دفتر مرکزی این موسسه واقع ناحیه ۱۷ شهر کابل ،شهرک صلح ، سرک مارشال فهیم کوچه ۱۴  تسلیم نمایند. جزئیاتاین خدمات در ضمیمه (الف) درج گردیده است.

آفرها (به گونه ای که محتوای داخل آن قابل رویت نباشد) باید الیتاریخ 5 آگست 2025 ساعت 4:00 عصر به شعبه تهیه و تدارکاتدفتر مرکزی موسسه خدمات تعلیمی و معاونت انکشافی افغان زمین  واقع سرک چهل متره مارشال فهیم ،شهرک صلح ناحیه ۱۷ شهر  کابلسپرده شود. آفرگشایی ساعت 10:00 قبل از ظهر 6 آگست 2025 در دفتر مرکزی موسسه خدمات تعلیمی و معاونت انکشافی افغانزمین صورت میگیرد که نتایج این پروسه به داوطلبان واجد شرایط دراسرع وقت اطلاع‌رسانی خواهد شد 

شرطنامه:

شرایط قرارداد برای برنده داوطلبی/ اشتراک کننده گان

1.  شرکت باید دارای جواز قانونی فعالیت تجارتی باشد.

2.  آفر باید شامل قیمت واحد، قیمت مجموعی، شرایط تحویل، وشرایط پرداخت باشد.

3.  تضمین کیفیت ماشین‌ها و خدمات بمدت پنج سال پس از فروشمورد توجه قرار خواهد گرفت.

4.  ماشین‌ها باید حداکثر ظرف ۱۵ روز کاری پس از امضای قراردادتحویل داده و توسط شرکت بسته بندی می شوند.

5.  تمام مالیات‌ها و مصارف جانبی باید در آفر واضح ذکر شوند 

.6ماشین های خیاطی صنعتی نیمه کمپیوتری درجه اول بوددرصورتیکه ماشین مطابق شرط نامه تحویل داده نشود شرکت جبرانخساره می پردازد.

7. داوطلبان موظف اند مبلغ مشخص تعین شده را به عنوان تضمین  آفر به شعبه تدارکات تسلیم می نمایند. این مبلغ متذکره به شرکتهای غیر برنده پس از ۲۸ روز از تاریخ داوطلبی ، باز پرداخت میگردد.

به شرکت برنده، همزمان با پرداخت پول قرارداد، مسترد می‌شود.

ارائه نمونه ماشین خیاطی صنعتی نیمه کمپیوتری درجه اول جهت تأیید اولیه

: شرکت موفق در داوطلبی مکلف است پیش از فراهم‌آوری کامل

ماشین های خیاطی مورد نیاز یک‌ ماشین نمونه از اقلام قرارداد  رابه‌صورت امانت به دفتر پروژه تسلیم نماید این نمونه‌ها توسط تیمتخنیکی موسسه ارزیابی شده و در صورت تطابق با مشخصاتتعیین‌شده، اجازه تهیه و انتقال مقادیر اصلی صادر می‌گرد تهیه،ارزیابی، و تأیید نمونه جزء الزامات ابتدایی پروژه بوده و بدون طیاین مرحله، هیچ‌گونه تحویلی نهایی مورد پذیرش قرار نخواهد گرفت. 

۸. نظارت تخنیکی پروژه

نظارت تخنیکی پروژه توسط تیم مسلکی موسسه خدمات تعلیمی ومعاونت انکشافی افغان زمین  اجناس مندرج قرار داد مطابق به نمونهبرسی می گردد. 

۹. جرمانه تأخیر در تحویل‌دهی

در صورت تأخیر در تحویل جنس شامل قرار داد بدون ارائه عذرموجه، قراردادی مکلف است برای هر روز رسمی تأخیر، مبلغ (0.5% ) از ارزش اموال یا خدمات تأخیرشده را به‌عنوان جرمانه پرداختنماید. بررسی دلایل تأخیر توسط هیأت تخنیکی موسسه خدماتتعلیمی و معاونت انکشافی افغان زمین انجام می‌شود. 

۱۰. الزامات مربوط به قیمت‌دهی

تمام قیمت‌ها باید به افغانی ارائه شوند و شامل تمامی مصارفمربوط به مالیه دولتی، باشد. نرخ‌نامه‌هایی که فاقد مهر رسمی وامضای صلاحیت‌دار شرکت باشند، قابل پذیرش نمی‌باشند. 

۱۱. تضمین اجرای موفقانه قرارداد

شرکت برنده مکلف است مبلغ (10%) از مجموع ارزش قرارداد رابه‌عنوان تضمین اجرائیوی موفقانه قرارداد نزد موسسه خدمات تعلیمیو معاونت انکشافی افغان زمین قرار دهد. این مبلغ پس از تکمیلموفقانه قرارداد و تأیید نهایی از جانب موسسه، قابل بازپرداختمی‌باشد. 

۱۲. مالیه قانونی شرکت‌های داوطلب

: مطابق با قوانین مالیاتی، شرکت‌هایی که دارای جواز معتبرمی‌باشند، مشمول مالیه 2% خواهند بود. در مقابل، شرکت‌هایی کهجواز آن‌ها منقضی گردیده یا فاقد جواز قانونی می‌باشند، مشمولمالیه 7% خواهند بود. مالیه از مبلغ (1) افغانی آغاز و توسط موسسهخدمات تعلیمی و معاونت انکشافی افغان زمین وضع و به وزارت مالیهانتقال داده می‌شود.

اسناد مورد نیاز همراه با آفر ها:

الف: ارایه قیمت‌های پیشنهادی مطابق تمامی اقلام نرخنامه (BOQ) و مشخصات فنی تعیین‌شده

ب: جواز فعالیت شرکت

ج: لیست تجارب در بخش تهیه و تدارک ماشین های خیاطی صنعتی و‌مشابه، لیست پروژه های جاری وتطبیق شده

د: لیست مصارفات سه سال گذشته

ذ: پروفایل شرکت

ر : آخرین سند تصفیه مالیاتی

شرایط عمومی و اصول تدارکات مؤسسه خدمات تعلیمی و معاونت انکشافی أفغان زمین 

۱. معیار انتخاب شرکت برنده

: اعطای قرارداد به شرکت‌های داوطلب بر اساس معیارهای قیمتمناسب، کیفیت

اجناس و خدمات، توانایی اجرایی، و ظرفیت تخنیکی صورتمی‌پذیرد. این انتخاب پس از بررسی همه‌جانبه شرکت و اجناستوسط موسسه خدمات تعلیمی و معاونت انکشافی افغان زمین انجامشده و تصمیم نهایی در اختیار این موسسه می‌باشد. 

۲. تعهد به منع کار کودکان

موسسه خدمتت تعلیمی و معاونت انکشافی افغان زمین (شعبه تهیه وتدارکات) با رعایت اصول ملی و بین‌المللی در خصوص حمایت ازحقوق کودکان، متعهد است از هرگونه به‌کارگیری کودکان درفعالیت‌های مرتبط با تهیه‌کنندگان و مشتریان خود جلوگیری نماید.

۳. تصدیق و امضای اسناد

اشتراک کننده مهر و امضا گردد. تمامی صفحات و مندرجاتنرخنامه باید توسط داوطلب

۴. الزام اجرای قرارداد توسط شرکت برنده

پس از عقد قرارداد با موسسه خدمات تعلیمی و معاونت انکشافی افغان زمین شرکت برنده حق فسخ قرارداد را نداشته و در صورت فسخ قرارداد مکلف به پرداخت جریمه نقدی معادل ۲۵ فیصد از مجموع مبلغ قرارداد میباشد.

۵. نظارت و تعقیب پروسه تدارکاتی

تمامی مراحل پروسه تدارکات توسط کمیته تدارکاتی تعیین شده با دقت تعقیب و مدیریت میگردد.

۶. مسئولیت تمویل‌کننده پروژه

تمویل‌کننده پروژه در قبال قرارداد فی‌مابین موسسه و شرکت برندههیچ‌گونه مسئولیتی نخواهد داشت. (دونر)

۷. حق دسترسی به اسناد تدارکاتی

تمویل‌کننده پروژه و مفتشین داخلی و خارجی در هر زمان، حقدسترسی کامل به اسناد و اطلاعات مرتبط با این پروسه تدارکاتی رادارا می‌باشند. 

۸. گزارش‌دهی موارد مشکوک به فساد

شرکت‌های آفر‌دهنده مکلف‌اند موارد مشکوک به فساد از جملهدریافت رشوه، تحفه، اختلاس، یا هرگونه اخاذی را فوراً از طریقشماره تماس ۷۰۹۹۸۱۸۱۷۱ ۰۷۰۰۲۸۴۲۸۶  با موسسه خدماتتعلیمی و معاونت انکشافی افغان زمین شریک  سازند. 

۹. برخورد با کتمان موارد فساد

در صورت کتمان موارد فوق و کشف آن توسط موسسه، حق معرفیشرکت یا افراد مربوطه به مراجع قانونی و قضایی برای رسیدگیمحفوظ می‌باشد.  

۱۰. تطبیق پالیسی‌های موسسه

نظر به ماهیت غیرانتفاعی و غیردولتی موسسه خدمات تعلیمی و معاونت انکشافی أفغان زمین ، تمام پالیسی‌ها و مقررات داخلی اینموسسه در جریان مراحل تدارکاتی لازم‌الاجرا بوده و شرکت‌هایداوطلب باید به آن متعهد باشند. 

۱۱. ترتیب نرخنامه و ارز رسمی

لطفاً نرخنامه‌ها را با ارز افغانی، در قالب بل رسمی شرکت همراه باامضاء و مهر قانونی ترتیب نمایید 

۱۲. اشتراک در جلسه آفرگشایی

نمایندگان باصلاحیت شرکت‌های داوطلب، همراه با معرفی‌نامهرسمی، در جلسه آفرگشایی شرکت داشته باشند در غیر آن حقشکایت را نخواهند داشت 

۱۳. مدت اعتبار قیمت‌ها

قیمت‌های پیشنهادی ارائه‌شده از سوی داوطلبان، باید برای مدت ۹۰روز کاری اعتبار داشته باشند 

۱۴. معیار های ارزیابی آفر ها

ارزیابی داوطلبان و آفر های ارایه شده شان به اساس معیار های ذیلارزیابی میگردد: 

شماره	کتگوری / شاخص ارزیابی	حداکثرنمره	توضیحات
۱	دارا بودن جواز فعالیت رسمی و حداقل سهسال تجربه کاری در تهیه و تدارک وسایل ومواد زراعتی	30	ارایه جواز معتبر از مراجع ذی‌صلاحهمراه با اسناد تجربه کاری الزامیاست.
۲	ارایه نازل‌ترین قیمت‌ها در مقایسه با سایرداوطلبان	30	بررسی قیمت‌های پیشنهادی بر اساسنرخ‌گذاری شفاف و هماهنگ با BOQ صورت می‌گیرد.
۳	توانایی مالی و توانایی تخنیکی	20	شامل ظرفیت مالی مستند، تجهیزاتموجود، و نیروی انسانی تخنیکیمتخصص.
۴	تجربه پروژه‌های مشابه و توانایی اجرایسریع و با کیفیت پروژه	20	ارایه اسناد پروژه‌های قبلی، و برنامهاجرایی قابل اعتبار.
	مجموع نمرات	100

قبولیت و تاییدي شرطنامه:

داوطلب و اشتراک کننده داوطلبی که معلومات شان بطور ذیل شرحمیگردد، شرایط فوق را قبول و تایید کرده، میخواهد درین داوطلبیاشتراک نماید:

الف: قیمت ماشین های خیاطی صنعتی نیمه کمپیوتری درجه اول شاملمالیات (افغانی):	(                          )
قیمت مجموعی نرخنامه/ (BoQ) (افغانی):	(                          )
قیمت مجموعی به حروف:	(                          )

اسم:
موقف:
نام کمپنی:
آدرس:
شمارهتماس:
ایمیل آدرس:
امضاء ومهر:
تاری